Meeting Factory / Services
Meeting Factory est plus qu’un slogan. Il s’agit de notre plate forme de services mise à la disposition de nos clients.
Utilisés à la carte ou de manière globale, ces services contribuent à apporter le maximum de valeur à vos réunions, conférences ou manifestations professionnelles, petites ou grandes, simples ou complexes, locales ou internationales – en Belgique, en Europe ou partout dans le monde.
Meeting Factory peut inclure :
En amont de l’événement
- Copilotage de l’événement
- Conseil en gestion des “Matchmaking » ou B2B events
- Conseil en structuration des contenus de l’événement
- Gestion de comités scientifiques
- Elaboration d’un cahier des charges logistique
- Plan de communication
- Gestion de la communication (print, website, emailing,webtv, conférence de presse, …)
- Recherche et gestion d’exposants
- Gestion des intervenants (contacts, déplacement, hébergement, ..)
- Gestion des participants (inscriptions, paiements en ligne, ..)
- Préparation logistique (lieu, équipement, personnels, …)
- Recherche de soutiens financiers publics ou privés
- Gestion financière globale de l’événement
Pendant l’événement
- Montage et l’installation logistique
- Accueil des participants et intervenants
- Communication sur site
- Bon déroulement des contenus de l’événement
- Gestion des matchmaking (B2B)
- Catering, hôtellerie et organisation générale
Après l’événement
- Remise en état du site
- Gestion des remerciements (participants et intervenants)
- Reporting financier
En fonction des projets soumis et de ses compétences, Eventis pourra compléter ces services de prestations complémentaires. Ainsi nous pouvons intégrer, avec nos partenaires, ou les vôtres (architectes, scénographe, …) la conception et l’installation de structures événementielles simples ou complexes, éphémères ou durables.
